Empresas
Carimbo CNPJ: o que colocar e quando usar
O carimbo CNPJ é aquele que identifica a empresa em notas, recibos, canhotos e documentos internos. Ele não é um documento oficial: é uma forma rápida e padronizada de colocar os dados da empresa no papel. Por isso, o que manda é usar os dados certos, do jeito que estão no cadastro.
O que o carimbo CNPJ é, e o que ele não é
O documento que comprova a inscrição da empresa é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, emitido gratuitamente no site da Receita Federal. O carimbo não substitui esse comprovante. Ele serve para identificar a empresa de forma legível e igual em todos os papéis.
Quais dados costumam entrar
A dica mais útil é copiar tudo do Comprovante de Inscrição, e não de memória ou de um papel antigo. Mudança de endereço e de razão social são as causas mais comuns de carimbo desatualizado.
Onde o carimbo CNPJ é usado
- Recibos, orçamentos e pedidos de compra
- Canhotos e comprovantes de recebimento de mercadoria
- Declarações e documentos internos
- Protocolos de entrega de documentos para clientes e fornecedores
Para quem usa muitas vezes por dia, o carimbo automático é o mais prático. Para uso eventual, o de madeira atende bem.
O que muda com o CNPJ alfanumérico
A Receita Federal começou a atribuir CNPJ com letras e números em 2026. Segundo o Serpro, a implantação é progressiva a partir de 31 de julho de 2026 e vale só para novas inscrições. O número continua com 14 caracteres: as letras podem aparecer nas 12 primeiras posições, e os dois últimos continuam sendo números.
Fontes oficiais
Consultadas em . Normas podem mudar: confira sempre o texto vigente no site do órgão.
- CNPJ alfanumérico: o que muda para empresas e empreendedoresSerpro (23/07/2026)
- CNPJ alfanuméricoReceita Federal
- Emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação CadastralReceita Federal
Perguntas rápidas
O carimbo CNPJ substitui o cartão CNPJ?+
Não. O documento oficial é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, emitido no site da Receita Federal. O carimbo serve para identificar a empresa nos papéis do dia a dia.
Preciso refazer meu carimbo por causa do CNPJ alfanumérico?+
Não. Segundo a Receita Federal, quem já tem CNPJ continua com o mesmo número. O novo formato vale para novas inscrições.
Posso colocar o logotipo junto?+
Pode, se o tamanho do carimbo permitir boa leitura. O atendimento orienta o modelo conforme a quantidade de dados.
Este conteúdo é informativo e não substitui orientação do seu conselho profissional, contador ou órgão responsável. A BH Carimbos produz os carimbos com os dados enviados e aprovados pelo cliente.
Próximo passo
Faça o carimbo com os dados certos
Mande o CNPJ e os dados que devem aparecer, ou uma foto do Comprovante de Inscrição. A gente monta a arte e você confere antes da produção.